Каждому сотруднику различных отделов и организаций, непосредственно работающему с программным обеспечением, разработанным компанией 1С, известно, что при введении в программу новых контрагентов требуется ввести достаточно большое количество разнообразных данных. Среди них не только название с ИНН, но также полное официальное наименование с установленным в документах юридическим адресом, ФИО руководства, целый перечень иных реквизитов. Для облегчения данного процесса разработчиками был создан специализированный сервис 1С :Контрагент.
Особенности сервиса
Основными характеристиками представленного сервиса, который может встраиваться в различные лицензированные версии основного программного обеспечения 1С, выступает возможность автоматического заполнения с проверкой реквизитов имеющихся у компании контрагентов. Помимо того, 1С:Контрагент позволяет быстро проверить актуальность сведений о контрагентов.
Итак, основными возможностями и особенностями сервиса являются:
- автоматизация заполнения перечня реквизитов разнообразных компаний, организаций контрагентов, для чего достаточно ввести ИНН либо наименованию. Действует эта способность на основе получения актуализированной информации из функционирующей общефедеральной информационной адресной системы;
- автоматизация заполнения актуальных реквизитов федеральных служб;
- наличие «досье контрагента» - специализированного отчета, где содержатся актуальные сведения, выступающие полезной информацией в процессах оценки уровня благонадежности компаний, организаций, включая сведения относительно проведенных госорганами проверочных процедур. Это также влияет на функционирование сервиса 1С: Отчетность, ведь при наличии в нем неблагонадежных контрагентов это может повлечь определенные негативные для организации последствия.
Такое досье позволяет получать реальные данные об организациях непосредственно в системе 1С, оценивая их финансовое положение, снижая риски сотрудничества с недобросовестными компаниями, просматривая пройденные проверки. Также оно обеспечивает возможность быстро и тщательно сверять отчетность, проводя ее комплексный анализ.
Разработанный сервис Контрагент позволяет правильно использовать рабочее время сотрудников, которым не придется осуществлять рутинное заполнение идентичных реквизитов. Помимо того, необходимость периодического обновления уже внесенных адресных сведений сведена к нулю, потому как сервисом такие данные актуализируются самостоятельно.